7月3日下午，校党委书记游俊、校长李民、副校长张建永、副校级督导员田国祥等在张家界校区召开校庆工作专题会议，张家界校区各学院、各职能部门负责人和校庆办工作人员参加会议。会议由副校长、张家界校区管委主任李宗范主持。

    会议回顾了前一段时间张家界校区校庆工作进展情况，分析了存在的问题，并结合校区实际对校庆工作提出了具体的意见和建议。 李民在会上要求，张家界校区的校庆工作要统一规划、统一要求、分步实施；要根据属地管理原则，由校区管委会抽调专人，组织专门机构具体组织实施。原武陵高等专科学校的重点校友和校区各学院组织方阵到吉首校区主会场参加庆典活动，张家界校区主要组织好在校的师生员工和回校参加校庆活动的校友开展庆祝活动。

    会上，游俊强调，现在距离校庆只有90多天了，时间紧，任务重，张家界校区的校庆筹备工作必须从现在开始全力推进；要充分认识到校庆工作的重要性，会议之后各二级单位要组织本单位人员召开专题会议，积极组织，全面推动校庆筹备工作；校区要抽调专职人员，安排专门办公场地筹备校庆工作，并且每周一要召开工作例会。游俊最后指出，校庆工作必须抓好重点，目前工作的重点是要做好校庆发动和校友统计工作，要充分认识到校友工作的重要性，要将该项工作作为学校的一项长期工作来抓。各学院要走出认识误区，变被动为主动，抓住校庆这一最佳时机，加大对学院的宣传，加强校友联系，充分利用校友资源为学院和学校发展服务，并根据各单位的实际组织返校校友开展形式多样的庆祝活动。

    7月4日上午，根据3日下午的会议精神，张建永、李宗范等与张家界校区相关职能部门的负责同志就校区的校庆接待、校友联络、筹资捐赠、校庆氛围布置、校园环境美化、校庆日活动等工作进行了充分讨论，作出了具体部署。