校档案馆:努力加强档案信息化建设,力争档案工作再上新台阶-吉首大学新闻网




图为调研座谈现场 曾艳摄
本网讯(学生记者 曾艳)10月13日上午,副校长黄昕到校档案馆进行调研。
校办副主任兼档案馆馆长张华就我校档案馆发展历史、工作现状、存在困难与工作设想做了详细的汇报。
黄昕在听取档案工作回报后,肯定了学校档案工作取得的各项工作成绩,对各位档案管理工作人员的辛勤劳动表示感谢。黄昕指出,学校档案工作很重要,是一项“功在千秋,利在当下”的事业。对于档案馆的下一步工作,黄昕提出四点要求:一是要进一步完善档案馆制度化建设,加大档案管理的各项宣传工作;二是要进一步加大数字化建设,努力建立我校数字化档案馆;三是要进一步拓宽视野,不断创新;四是要进一步加强与兄弟院校交流,相互学习。
我校档案馆成立于2004年7月,经过十年的建设,档案工作成绩显著。干部人事档案与综合档案管理工作实现了“双达标”,从而一举改变了我校档案工作长期落后局面,实现了档案工作的规范化、正规化。信息化建设初见成效。综合档案室努力构建数字化档案馆,可实现现场服务与网络服务的双重融合;干部人事档案室完成了在职干部的基本信息录入工作,为师生档案查询提供了热情、高效、便捷服务。档案编研工作卓有成效,完成了各种资料汇编,“风雨十年路专题校史”将在年底正式出版。科研工作有较大收获,共获国家级社科课题2项,省级以上科研课题8项。针对当前档案发展趋势和学校实际,档案馆今后的工作重点是:建立数字档案馆,计划用三年时间达到湖南省特级档案馆;实现信息共享,网络服务做到不受时空限制;丰富馆藏;加强编研,形成一系列的信息产品服务大众。

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