为了更好地适应信息社会发展的需要，图书馆今年实施了密集书库建设项目。围绕这个项目图书馆全员齐心协力、埋头苦干，打包、下架过刊8.7万余册，提存图书6.4万余册，搬迁图书18.07万余册，密集书库上架15.11万余册，倒架图书15.3万余册，共计完成了63.61万余册图书的布局调整任务。回顾布局调整搬迁的日子，充满了艰辛，令人感动，下面从众多事迹中撷取的些许花絮，可以看到整个图书馆呈现出的积极奋进、团结拼搏、无私奉献的精神。
一、科学规划，合理布局，主动适应信息社会的发展
我校地处民族地区，基础条件相对较差，现有的砂子坳校区图书馆馆舍是1998年建成完工的，距今已过去17个年头，其间它发挥了重要的作用。然而，随着时代的发展，使用过程中显露出的问题也越来越多，设计理念落后、基础设施条件较为简陋、现有的书库面积已无法承受飞速增长的文献数量、缺乏学习讨论空间等，都严重影响了作为图书馆主馆多项功能的有效发挥。穷则思变，图书馆领导层考虑得更多的是，如何在传统图书馆向现代化图书馆迈进转型的过程中走出适合该馆馆情的路子，在现有的条件下改造图书馆的阅读环境、进行业务重组和岗位整合、调整图书馆藏书布局、压缩传统藏书空间、为读者提供更多的学术活动空间，实现“藏、借、阅一体化”的现代借阅管理模式，以适应现代信息社会的发展、学校转型发展对文献信息的需求。
刘泳洁，作为图书馆党总支书记、馆长，全盘统筹全馆的各项工作。吉首、张家界两市四个校区办馆、全馆职工加上其它各类用工人员百余人，他深感自己肩上的担子之沉重，工作千头万绪，有些任务要求完成的时间紧迫，需要加班加点，牺牲节假日和双休日是常有的事。他根据目前图书馆书库存贮现状和趋势，统筹规划“十三•五”入藏图书的发展，提出了建立密集书库的设想，就此项目向校领导提出申请，先后与资产处、后勤管理处、财务处等相关职能部门负责人进行了多次实地查看与研讨。他就将一楼第四书库改造为移动密集书库的事宜，邀请了多家公司专业人员到现场考察、测量，设计密集书库建设平面图、效果图。实施建设的图书馆“手摇移动密集书库”项目可容纳书刊20余万册，并组织担任了这次图书馆布局调整的总指挥。
刘洪，身兼图书馆党总支副书记，副馆长、第一支部书记、工会主席数职。爱人是州里一名领导干部，经常出差与下乡。为了图书馆的事，刘洪副馆长经常照顾不到儿子的生活、学习，使他对儿子常心怀愧疚。今年暑假，他的大部分时间都泡在了砂子坳校区主馆外墙维修、密集书库项目实施、书库调整布局和大田湾校区馆电子阅览室等项目中。他负责的密集书库建设项目，通过竞争性磋商采购，对7家入围公司综合评定打分，最后，得分最高的江西远洋保险设备实业集团有限公司中标。9月4日，完成了密集书库的安装、调试，新增6组74个密集书架。他时刻关注项目的运行情况，因地基下沉导致已安装好的其中一组密集书库摇开有障碍，他对供应商提出修改要求，严格把关设备的安装、调试与验收。
密集书库项目的实施腾出了书库的空间，有效地解决了纸质图书上架难的问题，现有书库起码能容纳5年之内的新进图书。实行总借阅台借还、各楼层巡视的现代借阅管理模式，节省了从事纸质文献借阅的人员，为开拓新的服务内容打下了基础。密集书库项目实施后，紧接着面临的就是一系列各藏书点图书的布局调整。科学合理的藏书布局，既要适应当前需要，又要考虑到今后的发展规模。为此，图书馆领导从图书馆的建筑结构、现有的藏书条件和方便读者借阅角度出发，经过多轮实地考察与论证，制定了《2015砂子坳校区图书馆书库调整及图书搬迁方案》，对书库调整的布局、图书搬迁各阶段的任务、任务分工及经费预算进行了精心策划、周密部署，使布局调整后的图书馆在现有的条件下能充分体现现代化图书馆的开放性思想和“藏借阅合一”的管理模式，以最大限度地发挥文献资源的利用率。
高等教育出版社赠书室和工具书检索室也在此次布局调整之列，主要任务是在高教社赠书室原有71个书架的基础上，增加27个书架；更换工具书检索室原来的66个旧书架，并增加22个书架。为了排列美观，还要将工具书室原一行书架七四分隔的排列，改为六五分隔排列。要保障两室布局调整得顺利进行，统筹协调是关键。为此，在暑假之前，主管这两室的李鸿雁主任多次与本部门有经验的同志商议最佳搬迁方法，并就方法选择、工时计算等拟出详细的方案，以省时省力。部门成员朱长菊、卢明芳等积极协助管理人员杜晓娟对高教赠书室图书进行重新定位，在书架上做好各类图书新摆放位置的标识。
这次书库重新规划调整，很多书刊存放地变动，各个典藏地的图书要重新统计核实、登记造册，这些工作的开展都离不开典藏人员。我校是两市四校区办学，图书馆典藏地有21个之多，典藏工作可以说是图书馆“管家”，而许婉玲就是从事这项工作的“管家婆”。平时她的工作就很杂，诸如新书编目后，依据各校区的专业设置分配图书；根据各借阅点的借阅情况对全馆书库中的图书进行调整、调拨；给学校各单位提供数据统计资料；图书清点时进行数据统计核对、处理问题图书等。在这次复杂多变的书库调整情况中，许婉玲处变不惊、沉着冷静，把馆藏数据梳理得清清楚楚，她与流通部负责人一起，根据典藏数据安排架位；她和技术部的同事一起，修改并反复核对变更藏址的图书的数据，在这次书刊数据的重新整理中，她理性的分析、清晰的思维让人佩服。
二、艰苦奋斗，雄强进取，弘扬图书馆的“背篓精神”
砂子坳校区图书馆四层楼的馆舍，从建成之日起电梯就无法使用，17年来，图书馆新购图书、所订期刊、各层楼之间的书刊运输全靠用人肩扛手提，造就了图书馆人艰苦奋斗、雄强进取的“背篓精神”。此次书库调整的主要任务有过刊及各楼层书库图书的剔旧提存、下架、打包、改典藏地，各楼层图书传递上架，图书倒架；书库与书库内楼梯廊道的清理与清洁卫生，过刊和提存图书的拆包、运输、上架至密集书库等工作。在工作量大、基础条件差、劳动强度大的情况下，图书馆人又一次用实际行动弘扬了图书馆的“背篓精神”。
按照搬迁工作方案，首先要把位于砂子坳校区图书馆四楼过刊库的过刊打包，以便腾出空间进行书库布局调整。时间紧，任务重，过刊合订本又大又重，在这个节骨眼上，凭着对问题敢于攻关，不怕困难的精神，以技术保障部为主的人员勇挑重担，积极主动承担了过刊下架、打包的任务。他们脑力、体力劳动一肩挑，一边利用星期六、星期天、中午、晚上的时间，见缝插针地执行任务；一边还要维护软硬件设备、保障图书馆网络环境畅通。龚菲、王尧等每个人都超负荷地运转。特别是技术保障部刘喜球主任，为了保证过刊打包任务的顺利完成，他首先组织人员进行打包进度测试，根据测试结果，制定了“过刊书库搬迁工作方案”，对参加打包的人员进行分工、分组、分工作时间段，明确职责，并亲自参与各项工作，同时对过刊数据移库进行批处理。这群“拼命三郎” 在放暑假前一周的时间内，下架过刊8.7万册，打包3000余包，并从四楼运送至一楼书库存放，按期完成了腾空过刊库的任务。他们是冲在前面的“尖兵”，为后续大规模行动扫清了障碍。
此次书库调整、搬迁的主任务由流通部负责。流通部主任张曦丽，平时只需管理部门内十余人的娘子军，这次则需要安排、调配吉首校区馆全体馆员，再加上几十号的学生工和临时工。面对繁重而艰巨的任务，她常常感到肩头上担子的沉重，在家里吃饭、睡觉、来去上班的路上随时都在考虑书库调整的事情。首先，书刊架位存放图书数量的测算是图书搬运过程中前期准备的一个重要步骤，由于需要调整的各书库之间图书存放数量、架位布局等均存在差异，如果书刊架位测定不合理，就容易造成图书大倒架、图书搬迁的混乱无序。为此，她和陈晓东、彭凤兰等人一道，来回奔波于各层书库，精确计算各类图书的摆放位置，以保证搬迁调整时一次性到位，避免做重复工、无用工。她上上下下、来来回回协调、指挥着图书传递搬运，嘶哑的嗓音在偌大的图书馆里回荡。多少次，她从早上来上班一直干到晚上，别人倒班休息了，而她还在书库里忙活着，大家都劝她回去休息休息，她嘴上答应着，但当有事打电话要找她时，从书库的另一端又传来了她“什么事，我还在图书馆”的声音。在时间紧、任务重、人手杂的情况下，张曦丽和同事们通过认真分析、精确计算，合理分配任务，责任到人，保证了工作目标的顺利完成。
当今科技飞速发展，文献老化速度过快，图书馆有部分图书无人问津，再加上原几个单位对馆内的赠书复本量过大，这就需要剔除利用率较低、流通量很少、复本量过大的图书，以缓解书库压力，方便读者查找有用的文献，提高图书的利用率。图书的剔旧、提存属于流通部的工作范畴，因此，在放暑假前，流通部的工作人员一边保证正常的借还，一边抽出人员来开展图书提存工作，提存出的图书需先打包存放，待密集书库建成后再上架。通过流通部各库工作人员的努力，完成了原二、三、四书库6万余册图书的提存任务；同时完成了因图书布局调整后第二书库内的图书倒架任务，倒架图书8万余册。图书馆的男同志较少，而流通部更是只有周亚林一位，虽然他在图书馆中年龄偏大，身体状况也不是很好，家中还有90多岁病重老母亲急需他的照料，但他克服种种困难坚持加班，并主动承担提成图书的打包、搬运等繁重体力活。
三、群英绽放，团结合作，彰显能干团队精神
当新学期开始，布局调整好的砂子坳校区图书馆呈现在读者面前时，读者只会注意图书馆的新变化，而无法想到图书馆工作人员为了这些新变化所付出的努力。7月21日一放假，书库调整的重头戏就拉了帷幕，参加加班的人员分为两组，一组由刘泳洁馆长带领的信息服务部、阅览部、老校区读者服务部及学生工从书库外楼道传递上架；另一组由刘洪副馆长带领的流通部、资源建设部、技术保障部及义务管理员从书库内楼道传递上架。家住校外的同志，每天起早贪黑，急忙赶到新校区加班，中午不回家，在食堂简单地吃个饭，就地在图书馆的阅览桌上休息一会儿；家住新校区的同志，回家打个转，草草用罢午餐，连忙赶回继续加班：把三楼的图书调到四楼原过刊库，一楼部分的图书调至四楼原过刊库，把一楼第四书库部分图书调至三楼书库，把二楼书库部分图书调到三楼书库。大家一鼓作气，在一周的时间内，共计传递运输、上架图书18万余册。
陈小东，原子弟学校数学教师，2006年来图书馆后，她虚心学习新的工作技能，很快进入角色，在所从事的流通服务工作中独当一面，参加馆内各项业务竞赛次次获奖，并且为各类集体竞赛立下了汗马功劳，多次被评为优秀。她干工作能霸蛮、肯吃苦的牛劲大家有目共睹，此次书库调整更充分地展现了她女汉子、蛮牛的一面。她无暇顾及到临近产期的女儿，时时事事冲在前面，总是捡最重的任务承担，当大家都做不动的时候，她还在不知疲倦地工作。她发挥数学特长，协助部主任完成了书库架位预留的计算工作，没有一点差错。
龙俊，馆办公室综合管理岗人员，负责图书馆车辆管理、货运站取书、到各校区送书、全馆的安全保卫等工作。虽说有工作职责，但他无论份内份外，只要是自己能做的，就毫无怨言地去做；难以做到的，想尽一切办法去完成。经常看到他乐呵呵地跑上跑下地忙碌着，从不说苦说累。他参与了过刊下架、打包的任务；在书库调整的传书现场，他站在楼梯的拐角处，一手接从下面传来的书，一手转传给上面的同事，汗水从脸上向下不断流淌，湿透了衣背；他与学生工一道承担了繁重的书架拆装搬运工作，当大家都休息了，他还在把撤换下来的铁书架一车一车地运往大田湾老校区分馆；图书拆包上架后，他与办公室的人员把废弃包装纸一车一车拖出去到处找地方处理等等。他这样的努力不是为了奖励，不是为了表扬，完全是为了对得起自己的职业，这是一种积极向上的正能量。
高等教育出版社赠书室和工具书检索室布局书架更换和增加后，需对高教社赠书室6万余册和工具书检索室1.3万余册图书进行倒架。以信息服务部为主的工作人员承担了调整的任务。他们兵分两组，同时进行两室的布局调整。该部门女同志多，年龄普遍偏大，大多数在四五十岁左右，别看年岁不绕人，他们干起活来一点也不输给年轻人，传书、上架、倒架，干得热火朝天。工具书室的调整工序复杂，先要将部分图书移至新增的空书架上，腾出旧书架让拆装组的同志拆除搬走，待他们装上新书架后，又要将后面的图书尽快移过来，以腾出要拆走的书架，如此循环往复。由于拆装书架以及图书上下架都在同一地点进行，如果安排不当很容易出现打乱仗和窝工的现象，稍有不慎就会导致错架返工，而且下空一面的书架很容易向尚未移除书的一面倒塌。在这种情况下，两组的工作同志群策群力、积极配合，听从调遣，穿梭于两室之间，哪里需要就往哪里顶。在紧张和谐的劳动中漂亮地完成了工作任务，比原计划节省了大量的工时。
卢明芳，脏活累活总是冲在最前面，经常听到她说的一句话是 “我年轻些，让我来!”。图书传递搬运时，男同志不够多，她就主动站在楼梯拐角处；上架的人需要使更大的力气，她就主动去上架；高教社赠书室调整需要她发挥聪明才智计算架位容量、标架时，她又爽快地应承。作为一对仅有两岁多双胞胎的母亲，她牺牲了陪伴儿女的温暖时光，只为了尽快完成布局调整的任务。
四、齐心协力，不惧苦累，圆满完成布局调整
密集书库上架是布局调整中的最后环节。密集书库的过刊上架时，全馆抽调流通部、资源建设部、信息服务部为主的部分人员与勤工俭学的学生一道，每天分为上、下两班，每班3组人员同时开工，从早上八点到晚上八点，6组人员不间断地工作。密集书库上架与在普通书库内上架不同，每上完一面书架的书后需摇开书架去上另一面的书。过刊合订本从四楼过刊库打包运至一楼后，因摆放的场地有限，3000余包过刊见缝插针地堆放在一楼书库内，有的从地面几乎堆到了楼顶，负责找包的学生工站在高高的打包堆中艰难地翻找，因为只有按照包号的顺序开包上架，才能保证上架排序不乱。负责拆包、排序的工作人员，运用分类的专业知识，把过刊按索书号的细目和年代顺序精确排列，受条件限制，排序的过程只能在书库地面进行，排序的人员长时间蹲在地上，站起来时眼冒金花，同时腰酸背疼，但没有人也没有时间来叫苦，拆了一包又一包；因过刊包堆放时大的号子在上面，许多组负责上架的人员不得不从最后的索书号往前顺序上架，这就需要熟悉分类、思维清晰，才不会出错；遇到倒架，则要把书架来来回回地摇开来上架，以保证图书在书架上正确的摆放顺序。通过人员分组两班轮流工作，既分工又合作，最后完成了密集书库8万余册过刊合订本的上架任务。开学后，流通部人员一边保持正常的借阅开放，一边抽调人员到密集书库上架提存图书6万余册，密集书库共计上架书刊15万余册。
彭凤兰，一个从事图书馆工作三十余年的老馆员，她在图书馆书刊借阅岗位每天来回不停，不知疲倦地跑库索书，不知流过多少汗、费了多少力，也不知磨破过多少双鞋，跑库的总路程恐怕要用绕地球多少圈来计算。她沉默寡言，说不出什么豪言壮语，但她不耍花架子，不搞形式主义，不投机取巧也不急功近利，而是尽职尽责，耐心细致，热心真挚，周到服务。她患有皮肤过敏症，接触灰尘皮肤就会发庠、红肿；她还有类风湿性关节炎，弯腰下蹲就钻心地痛；家中九十多岁高龄的父母和八十多岁的婆婆需要她的照料。她克服这些困难，坚持加班，凭借着扎实的专业基础知识，在密集书库拆包上架中发挥了重要的作用。
辛苦劳作加上盛夏高温，图书馆有的同志受伤了，有的同志生病了，但大家都能克服困难，心往一处想，劲往一处使，凭着一股“韧”劲，干着民工都不愿干的苦活儿，搬、传、送，把砂子坳校区图书馆内63万余册图书翻了一遍，用辛勤和汗水抒写了精彩感人的篇章。值得称赞的人很多，值得记述的事也很多，本报道无法妙笔生花记下图书馆每一位同志的精彩，也没有用华美的语言去装点每个人的故事，只能用朴实有限的文字写下这一份平凡之中的感动。图书馆人是普通的、图书馆工作是平凡的，但图书馆人吃苦耐劳、团结战斗的精神是可敬可嘉的。
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