商学院根据自身的专业特点与学生的职业要求,利用学生管理系统和学生工作队伍的力量,在课堂之外开辟了能力素质养成阵地。2005年5月31日,经该院行政、总支研究决定,推出全国首例《职业经理人综合素质养成计划》(以下简称《计划》),并颁布一系列指导性文件,从行为养成、能力养成、作风观念养成三个方面对学生加以引导和培养,从而使该院学生在大学4年的专业学习期间,围绕职业经理人目标,提高自身知识结构和能力素质,更好地适应未来的职业生涯。
商学院是一个培养经济、管理人才的前沿阵地,院领导非常重视学生素质的培养,一直都没放松过。过去抓“4321工程”(即学生在校学习期间拿到毕业证、会计证、计算机过级证、英语过级四张证书,一笔好字、一篇好文章、一副好口才三个能力,提高身体、生理两大素质,为成为复合性人才辅修一个专业),但是这一工程缺乏系统性、推动力,学生在学校以专业学习为主,在能力素质上无总的引导目标。于是,该院借用国外“职业经理人”概念,结合其所设专业,提出总体职业经理人目标,即通过“计划”实现如下目标:
1、养成职业经理人在言行举止等方面应具备的、符合管理者职业道德规范、体现职业经理人身心素养的优秀思想品质和行为习惯。
2、养成终身学习、工作勤奋、创新务实、做事讲程序、决策讲科学的优良学风和管理作风。
3、树立职业经理人应具备的现代经济观念和科学管理观念。
4、积累一般的从事计划、组织、指挥、协调、控制管理工作的经验和常用的诸如市场调查、项目管理、编制预算、商务谈判等管理业务的方法。
目标能否顺利地实施,在学生中发挥其应有的效果,该院领导和老师一致认为关键是加强对重点项目的引导,让学生从思想上认识到《计划》反映他们的切身利益,从而真正做到计划中所要求的“养成”二字。
一是行为养成。行为养成是计划的基本内容。该院已颁布了《吉首大学商学院学生日常行为养成条例》这一指导性文件,从公民道德、寝室行为、教室行为、公共场所行为、集体活动行为以及文明礼貌、行为素养举止方面按照职业经理人标准作了全面的规定。其目的是使学生养成良好的在言行举止方面符合管理职业规范、符合管理者角色要求、体现职业经理人素养的日常行为习惯,提高个人气质,成为受领导、同事和下属欢迎的人。行为修养的重要性在大学生面试、就业上表现得非常突出。该院从具体的日常行为养成措施抓起,因为行为养成训练好了,气质就出来了。
二是项目管理。把每一个学生活动作为一个项目,组成项目管理团队,以项目管理的形式开展该院学生活动。组织者需要严格按照《吉首大学商学院学生课外活动审批规程》的要求,从提出活动目标开始,完成制定计划、审定计划、筹集项目资源、组织实施项目、控制项目的进程等各类管理活动,到把管理的计划、组织、指挥、协调、控制等所有职能融于其中,完整地完成一个管理循环,使学生的管理能力得到充分全面的锻炼。
三是组织竞赛活动。把竞赛活动建设成培养学生综合能力的示范平台。大家积极参与,组建自己的团队,用团队管理来促使其管理能力和组织能力提高。该院每年开展一次的创业大赛就给学生提供了一个很好的实习平台。通过参与创业,很多同学各方面素质都得到了很大 提高。
四是召开主题班会。针对项目审批规程和竞赛活动两项参与性不宽的缺陷,该院开展主题班会这项全员参与的民主活动。按照《吉首大学商学院主题班会制度》规范的形式与内容,通过召开会议研究问题、统一思想、形成共识三步曲达到对管理的深刻理解。
五是抓学生干部组织。为了提高学生干部管理水平,该院举办了学生干部培训班,每周召开学生干部例会,同时还让学生参与老师会议,让学生感受到老师开会时所表现出来的管理水平,从而起到潜移默化的作用。《吉首大学商学院学生组织管理条例》和其他相关制度的建立,使学生工作更加科学化、规范化。
六是档案管理。该院颁布了《吉首大学商学院班级档案资料管理制度》,注重培养学生的档案资料管理意识,提高档案资料管理水平和今后从事内勤管理工作的能力。要求各班认真做好班级的各类信息资料的档案管理工作,并将档案管理工作作为优秀班级评比的一项重要评价指标。同时还在职业经理人综合素质养成计划中设立了专门奖项对档案管理人员进行评比表彰。
该院领导期望通过《计划》,让学生正确认识到自己今后的目标,自觉地按照《计划》所指引的能力素质培养方向去努力训练,达到综合素质上一个档次,在走上工作岗位后,能更快更好地适应职业环境,成为一个能驰骋商界的领军人物。